POLITICA DE CONFIDENTIALITATE – GDPR
Societatea Civila de Avocati „Ciulei, Iordache, Morozov", cu sediul in Tulcea, str. Concordiei nr. 6, jud. Tulcea, Romania, infiintata in anul 2007 si inregistrata la Baroul Tulcea (pe scurt „S.C.A. Ciulei, Iordache, Morozov"), prelucreaza datele dvs. cu caracter personal, denumite in continuare „date cu caracter personal".
S.C.A. Ciulei, Iordache, Morozov a implementat masurile necesare pentru respectarea prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (pe scurt „Regulamentul general privind protectia datelor" sau „GDPR"), aspecte cuprinse in prezenta Politica de confidentialitate.
CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL
S.C.A. Ciulei, Iordache, Morozov, in calitate de operator, prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Date colectate automat prin utilizarea website-ului:
Adresa IP a dispozitivului utilizat de dvs.
Tipul de browser de internet si sistemul de operare utilizat
Numarul de vizite si durata medie petrecuta pe website
Data si ora accesarii website-ului
Paginile vizitate si actiunile efectuate pe site
Referrer-ul (site-ul de unde ati accesat site-ul nostru)
Date colectate prin cookie-uri si tehnologii similare:
Preferintele de navigare
Setarile de limba si localizare
Istoricul navigarii pe site
Identificatori unici pentru dispozitivul utilizat
Date furnizate direct de dvs.:
Nume si prenume
Adresa de domiciliu sau de corespondenta
Numarul de telefon
Adresa de e-mail
Informatii privind solicitari, proiecte sau litigii in care sunteti implicat
Orice alte date cu caracter personal pe care ni le furnizati voluntar in cadrul comunicarii cu noi
Date colectate in cadrul colaborarii profesionale:
Detalii despre cazul juridic sau consultanta solicitata
Documente si informatii necesare pentru prestarea serviciilor juridice
Istoricul colaborarii si comunicarii
Informatii financiare legate de facturare si plati
MODALITATI DE COLECTARE
Colectam datele dumneavoastra cu caracter personal prin urmatoarele modalitati:
Prin utilizarea website-ului cim-sca.ro:
In mod automat la accesarea si navigarea pe site
Prin completarea formularului de contact
Prin abonarea la newsletter sau blog
Prin utilizarea functiilor interactive ale site-ului
Prin comunicarea directa:
La stabilirea unei colaborari cu echipa noastra
Prin telefon, email sau corespondenta fizica
In cadrul consultiilor juridice
Prin participarea la evenimente sau prezentari
Prin surse publice legitime:
Registre publice si baze de date oficiale
Informatii disponibile public online
Referennte de la parteneri sau clienti existenti
SCOPUL PRELUCRARII
In conformitate cu legislatia aplicabila, prelucram datele dvs. personale exclusiv in urmatoarele scopuri legitime:
Pentru utilizatorii website-ului:
Furnizarea si imbunatatirea serviciilor online:
Functionarea corecta a website-ului cim-sca.ro
Personalizarea experientei de navigare
Analiza traficului si comportamentului utilizatorilor
Optimizarea performantei si continutului site-ului
Comunicarea si marketing:
Raspunsul la solicitarile trimise prin formularul de contact
Furnizarea informatiilor solicitate despre servicii
Trimiterea newsletterelor si actualizarilor (cu consimtamantul dvs.)
Informarea despre modificari ale serviciilor sau site-ului
Securitate si conformitate:
Protejarea securitatii website-ului si sistemelor IT
Prevenirea si detectarea amenintarilor de securitate
Detectarea si prevenirea fraudelor
Respectarea obligatiilor legale si de raportare
Pentru clientii S.C.A. Ciulei, Iordache, Morozov:
Prestarea serviciilor juridice:
Respectarea obligatiilor contractuale din contractul de asistenta juridica
Oferirea de consultanta juridica specializata
Reprezentarea in fata instantelor si autoritatilor
Pregatirea documentelor juridice necesare
Comunicarea privind evolutia cazurilor
Administrarea relatiei comerciale:
Gestionarea contractelor si acordurilor
Procesarea platilor si facturarea
Arhivarea documentelor conform obligatiilor legale
Raportarea catre autoritati (cand este necesar legal)
Conformitatea profesionala:
Respectarea obligatiilor prevazute in Legea nr. 51/1995
Aplicarea regulilor deontologice ale profesiei de avocat
Respectarea secretului profesional
Prevenirea spalarii banilor si finantarii terorismului
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII
Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal pe baza urmatoarelor temeiuri juridice:
Consimtamantul dumneavoastra:
Pentru trimiterea de comunicari de marketing
Pentru utilizarea cookie-urilor non-esentiale
Pentru prelucrarea categoriilor speciale de date (cand este cazul)
Executarea unui contract:
Indeplinirea obligatiilor din contractele de asistenta juridica
Prelucrarea necesara pentru incheierea unui contract
Obligatia legala:
Pastrarea documentelor conform legii
Raportarea catre autoritati conform reglementarilor
Respectarea obligatiilor fiscale si contabile
Interesul legitim:
Imbunatatirea serviciilor si website-ului
Marketing direct pentru servicii similare
Securitatea sistemelor informatice
Recuperarea debitelor
Interesul vital:
Protejarea vietii sau sanatatii dumneavoastra sau a altor persoane
DESTINATARII DATELOR
In desfasurarea activitatii noastre, putem transmite datele cu caracter personal catre:
Autoritati si institutii publice:
Instante de judecata si tribunale arbitrale
Parchet si politie (cand este necesar legal)
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
ANAF si alte autoritati fiscale
Oficiul National al Registrului Comertului
Baroul Tulcea si Uniunea Nationala a Barourilor
Prestatori de servicii (imputerniciti in prelucrare):
Furnizori de servicii IT si hosting
Servicii de contabilitate si audit
Servicii de curierat si posta
Servicii bancare si de plati
Furnizori de servicii de arhivare
Terti (in conditii specifice):
Contraparti in litigii sau negocieri (cu acordul dvs.)
Experti si consultanti specializati
Traducatori si interpreti autorizati
Alti avocati sau societati de avocati (pentru colaborari)
Toti destinatarii sunt obligati sa respecte confidentialitatea si securitatea datelor primite si sa le utilizeze doar in scopurile pentru care au fost transmise.
TRANSFERURI INTERNATIONALE DE DATE
In general, datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate in Romania si in Uniunea Europeana. In situatii exceptionale, datele pot fi transferate in afara UE doar daca:
Exista o decizie de adequare a Comisiei Europene
Sunt implementate garantii adecvate (clauze contractuale standard)
Exista consimtamantul explicit al dumneavoastra
Transferul este necesar pentru indeplinirea contractului sau a unei obligatii legale
SECURITATEA DATELOR
S.C.A. Ciulei, Iordache, Morozov a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal:
Masuri tehnice:
Criptarea datelor in tranzit si in repaus
Sisteme de autentificare si autorizare
Software antivirus si firewall actualizat
Backup-uri regulate si securizate
Monitorizarea accesului la sisteme
Masuri organizatorice:
Politici interne de securitate a datelor
Instruirea personalului privind protectia datelor
Acorduri de confidentialitate cu angajatii
Proceduri de gestionare a incidentelor de securitate
Evaluari regulate ale riscurilor
PERIOADA DE PASTRARE A DATELOR
Datele cu caracter personal vor fi pastrate doar pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
Date de navigare pe website:
Cookie-uri: conform setarilor browser-ului sau maxim 2 ani
Log-uri de acces: maxim 12 luni
Date de contact din formulare: maxim 3 ani de la ultima interactiune
Date ale clientilor:
Pe durata contractului de asistenta juridica
10 ani dupa finalizarea colaborarii (conform Legii nr. 51/1995)
Permanent pentru documentele cu valoare istorica sau probatorie
Cazuri speciale:
Litigii in curs: pana la solutionarea definitiva si prescriptia drepturilor
Obligatii fiscale: conform termenelor prevazute de Codul fiscal
Investigatii sau proceduri oficiale: pana la finalizarea acestora
Dupa expirarea perioadelor de pastrare, datele vor fi sterse definitiv sau anonimizate.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
Conform GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi privind datele cu caracter personal:
Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)
Puteti solicita informatii despre:
Datele prelucrate despre dvs.
Scopurile prelucrarii
Destinatarii datelor
Perioada de pastrare
Drepturile pe care le aveti
Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)
Puteti solicita corectarea datelor incorecte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat") (Art. 17 GDPR)
Puteti solicita stergerea datelor in anumite conditii:
Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile originale
Va retrageti consimtamantul si nu exista alt temei legal
Datele au fost prelucrate ilegal
Stergerea este necesara pentru respectarea unei obligatii legale
Dreptul la restrictionarea prelucrarii (Art. 18 GDPR)
Puteti solicita restrictionarea prelucrarii cand:
Contestati exactitatea datelor
Prelucrarea este ilegala dar nu doriti stergerea
Nu mai avem nevoie de date dar dvs. le solicitati pentru constatarea unui drept
Va opuneti prelucrarii in asteptarea verificarii
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)
Pentru datele bazate pe consimtamant sau contract, puteti:
Primi o copie a datelor intr-un format structurat si lizibil
Transmite datele direct unui alt operator (cand este tehnic posibil)
Dreptul la opozitie (Art. 21 GDPR)
Va puteti opune prelucrarii bazate pe interesul legitim, inclusiv pentru marketing direct.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate (Art. 22 GDPR)
Aveti dreptul sa nu faceti obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata.
Dreptul la plangere
Aveti dreptul sa depuneti o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
EXERCITAREA DREPTURILOR
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru informatii suplimentare, ne puteti contacta:
Email: office@cim-sca.ro
Telefon: +40 240 510 154
Adresa: Strada Concordiei nr. 6, Tulcea, jud. Tulcea, Romania
Procedura de raspuns:
Confirmam primirea cererii in maxim 3 zile lucratoare
Raspundem la cerere in maxim 30 de zile calendaristice
Perioada poate fi prelungita cu 60 de zile pentru cereri complexe
Raspunsul se da gratuit, cu exceptii pentru cereri nefundate sau excesive
Documente necesare: Pentru securitate, va rugam sa atasati o copie a actului de identitate pentru confirmarea identitatii.
MODIFICARI ALE POLITICII
Aceasta Politica de confidentialitate poate fi modificata periodic pentru a reflecta schimbarile in:
Activitatea noastra
Legislatia aplicabila
Tehnologiile utilizate
Cele mai bune practici in domeniu
Modificarile vor fi publicate pe site-ul nostru cu cel putin 30 de zile inainte de intrarea in vigoare. Pentru modificari substantiale, va vom informa prin email (daca avem adresa dvs.).
CONTACT SI INFORMATII SUPLIMENTARE
Pentru orice intrebari despre aceasta Politica de confidentialitate sau despre prelucrarea datelor dvs., ne puteti contacta:
Societatea Civila de Avocati „Ciulei, Iordache, Morozov"
Responsabil cu protectia datelor: Liviu-Angelin Ciulei
Adresa: Strada Concordiei nr. 6, Tulcea, jud. Tulcea, Romania
Telefon: +40 240 510 154
Email: office@cim-sca.ro
Program: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00
Autoritatea de supraveghere:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Ultima actualizare:30.06.2025